Personel Dosyası
- Çalışan bazlı dijital dosya
- Eksik belge takibi
- Versiyonlu evrak arşivi
İmzaBox
İK Modülü
İnsan kaynakları evrak ve onay süreçlerini dijitalde uçtan uca yönetin
İşe alım dosyaları, izin formları, personel evrakları ve yönetici onayları. İK ekipleri için hızlı, denetlenebilir ve e-imza hazır süreçler.
İK Workspace
Yeni personel akışı
Ayşe Yılmaz · İK Onboarding
İş sözleşmesi
İmza / onay bekleniyor
SGK bildirgesi
Sırada
İzin formu
Sırada
Personel dosyası
Sırada
Yönetici onay zinciri: İK → Birim Amiri → Genel Müdür
Personel Dosyası
İzin & Mesai
Yönetici Onayı
İşe Alım Paketi
KVKK Uyumlu
Rol Bazlı Erişim
Özellikler
İK evrak operasyonunu sadeleştirin
Kağıt takip, e-posta zinciri ve dağınık klasörler yerine tek İK workspace.
İşe Alım (Onboarding)
- İşe giriş checklist’i
- İş sözleşmesi e-imza
- SGK ve özlük evrakları
İzin Süreçleri
- Yıllık / mazeret / ücretsiz izin
- Yönetici onay zinciri
- OTP / SMS doğrulama
Form & Talep Merkezi
- Fazla mesai ve avans formları
- Eğitim katılım belgeleri
- Okundu / onay kayıtları
Organizasyon Yapısı
- Birim ve amir tanımları
- Vekaletli onay akışları
- Yetki matrisi
KVKK & Denetim
- Hassas evrak erişim kontrolü
- Kim ne zaman gördü kaydı
- Denetim izi raporları
İş Akışı
İK süreci adım adım ilerler
Personel talebinden arşive kadar her aşama görünür ve ölçülebilir.
01
Talep Oluştur
İzin, evrak veya işe alım başlatın
02
Evrak Topla
Gerekli belgeleri dijitalde toplayın
03
Yönetici Onayı
Birim amiri ve İK onaylasın
04
Doğrula & İmzala
OTP ve e-imza ile kilitleyin
05
Personel Arşivi
Dosyaya işleyip raporlayın
Kullanım Senaryoları
İK ekiplerinin günlük işleri için
İşe girişten ayrılışa, izinlerden eğitim belgelerine kadar.
Onboarding
Yeni işe alım paketi
İş sözleşmesi, özlük ve SGK evraklarını tek checklist ile tamamlayın.
İzin
Yıllık izin onayı
Çalışan talebi, amir onayı ve İK kaydı dakikalar içinde bitsin.
Özlük
Personel dosya denetimi
Eksik evrakları görün, hatırlatın ve KVKK uyumlu saklayın.
Operasyon
Fazla mesai & avans
Formları dijitalleştirin; onay ve imza adımlarını otomatikleştirin.
Eğitim
Katılım & sertifika
Eğitim belgelerini personel dosyasına bağlayıp izlenebilir tutun.
Ayrılış
İşten çıkış süreci
İbraname ve teslim formlarını e-imza ile hızlıca tamamlayın.
Modül Paneli
İK operasyon paneli
İzin kuyruğu, eksik evrak ve işe alım ilerlemelerini anlık görün.
İzin Talepleri
Bu hafta · 23 açık talep
Yeni işe alım
12
Bekleyen izin
23
Eksik evrak
8
Mehmet Kaya · Yıllık izin · Birim amiri onayında
Zeynep Aksoy · İşe giriş dosyası · %80 tamamlandı
Can Demir · Fazla mesai formu · OTP doğrulandı
SSS
Sıkça sorulan sorular
İK Modülü hakkında merak edilenler.
İK Modülü bordro yazılımının yerini alır mı?
Hayır. Bordro yerine İK evrak, form, onay ve e-imza süreçlerine odaklanır; mevcut sistemlerinizle birlikte çalışır.
İzin onayları mobil takip edilebilir mi?
Evet. Yönetici onayları mobil uyumlu ekranlardan ve bildirimlerle yürütülebilir.
Personel dosyaları KVKK’ya uygun mu?
Rol bazlı erişim, denetim izi ve şifreli saklama ile KVKK odaklı tasarlanmıştır.
İş sözleşmeleri e-imzalanabilir mi?
Evet. İşe alım paketindeki sözleşmeler e-imza, OTP ve arşiv adımlarıyla tamamlanır.
Belge İmzalama
Hiyerarşili e-imza, link, OTP ve zaman damgası
Sözleşme Modülü
Taslak, onay, e-imza ve sözleşme arşivi
İK Modülü
Personel evrakları, izin ve onay süreçleri
KEP Entegrasyonu
KEP gönderimi, alımı ve teslim kayıtları
İmzager EYP
Modern EYP dönüştürme ve toplu imzalama
EYP Dosyası Açma
EYP paketini tarayıcıda açın ve içeriği görün
EYP Görüntüleme
EYP belgelerini güvenle açın ve inceleyin
Demo Talebi
İK süreçlerinizi kağıtsız yönetin
Personel dosyası, izin ve onay akışlarını canlı görün. Demo ile kurumunuza özel kurulum planlayalım.