Tüm dosya biçimleri
- PDF, Office ve yaygın belge formatları
- Toplu yükleme ve paket imzalama
- Önizleme ile güvenli inceleme
İmzaBox
Belge İmzalama
Tüm belgeleri, tüm dosya biçimlerini mekândan bağımsız e-imza ile imzalayın
Hiyerarşiye göre sıralı imza. Yazılım üzerinden veya e-posta, SMS, WhatsApp ile gelen güvenli linkten imzalayın. Yasal e-imza gerekmeyen taraflar için OTP veya zaman damgası ile onay alın.
Belge İmzalama · Canlı akış
hizmet-sozlesmesi.pdf
Tüm biçimler · Mekân bağımsız
Yazılım
Yazılım
E-posta
SMS
Hukuk
1. sıra · E-imza
Genel Müdür
2. sıra · E-imza
Karşı taraf
3. sıra · Link ile imza
Tanık
4. sıra · OTP / zaman damgası
Güvenli imza linki gönderildi · tıkla ve imzala
Tüm Dosya Biçimleri
Mekân Bağımsız
İmza Hiyerarşisi
Mail · SMS · WhatsApp
Nitelikli E-İmza
OTP / Zaman Damgası
Özellikler
Belge imzalama yazılımının sundukları
Tek panelde çok taraflı imza, kanal tercihli teslimat ve yasal seviyeye göre onay modeli.
Mekân fark etmeksizin
- Ofisten, sahadan veya uzaktan imza
- Mobil uyumlu imza ekranı
- Cihaz ve konum esnekliği
Hiyerarşik imza sırası
- Belirlenen sıralamaya göre imza
- Paralel veya sıralı imza akışları
- Sıra gelmeden imza açılamaz
Yazılım üzerinde e-imza
- İmzaBox paneli içinden imzalama
- Nitelikli elektronik sertifika
- Toplu ve tekli imza işlemleri
Link ile uzaktan imza
- E-posta, SMS veya WhatsApp ile link
- Tıklayıp güvenli ekrandan e-imza
- İletişim dili tercihine göre gönderim
OTP & zaman damgası onayı
- Yasal e-imza gerekmeyen taraflar için
- OTP / SMS doğrulama ile onay
- Zaman damgası ile delil kaydı
İş Akışı
İmza süreci nasıl işler?
Belgeyi yükleyin, imza hiyerarşisini ve kanalları seçin; taraflar sırayla tamamlasın.
01
Belgeyi yükle
İmzalanacak dosyayı sisteme alın; biçim kısıtı olmadan hazırlayın.
02
Hiyerarşiyi kur
Kimlerin hangi sırada imzalayacağını veya onay vereceğini belirleyin.
03
Kanalı seç
Yazılım, e-posta, SMS veya WhatsApp ile güvenli imza linki gönderin.
04
İmzala veya onayla
E-imza ile imzalayın; gerekmeyen taraflar OTP veya zaman damgası ile onaylasın.
05
Arşivle
Tamamlanan belge, delil ve onay kayıtlarıyla birlikte saklanır.
Kullanım Senaryoları
Kimler için ideal?
Çok taraflı, uzaktan ve hiyerarşili imza ihtiyacı olan tüm kurumlar.
Hiyerarşi
Kurum içi onay zinciri
Birim → hukuk → yönetim sırasıyla yazılım üzerinden e-imza.
Link
Karşı taraf uzaktan imza
Müşteri veya tedarikçiye WhatsApp / e-posta linki; tıkla ve e-imzala.
OTP
Tanık / bilgilendirme onayı
Yasal imza zorunluluğu olmayan kişiler OTP veya zaman damgası ile onaylar.
Mobil
Saha ekipleri
SMS ile gelen link üzerinden mobil cihazdan hızlı imzalama.
Dil
Çok dilli iletişim
Seçilen iletişim dilinde mail / SMS / WhatsApp bildirimleri.
Toplu
Toplu belge paketleri
Aynı hiyerarşiyle birden fazla belgeyi tek akışta imzalatın.
Modül Paneli
İmza paneli görünümü
Bekleyen imzalar, kanal durumu ve OTP / zaman damgası onayları tek ekranda.
İmza hiyerarşisi
Sıralı imza · kanal tercihli teslimat
E-imza
126
Link ile
48
OTP / damga
31
1 · Hukuk · yazılım üzerinde e-imza · tamam
2 · GM · e-posta linki · bekliyor
3 · Karşı taraf · WhatsApp linki · sırada
4 · Tanık · OTP + zaman damgası · sırada
SSS
Sıkça sorulan sorular
Belge İmzalama hakkında merak edilenler.
Hangi dosya biçimleri imzalanabilir?
PDF başta olmak üzere kurumsal süreçlerde kullanılan yaygın belge biçimleri desteklenir. Toplu yükleme ile paket halinde imzalama da mümkündür.
İmza sırası nasıl çalışır?
Belirlediğiniz hiyerarşiye göre taraflar sırayla imzalar. Bir önceki adım tamamlanmadan sonraki imzacıya sıra açılmaz; paralel akış da tanımlanabilir.
E-posta, SMS ve WhatsApp ile nasıl imzalanır?
Tarafa seçtiğiniz kanalda güvenli bir imza linki gider. Linke tıklayan kişi mekândan bağımsız olarak e-imza ile belgeyi imzalayabilir.
Yasal e-imza gerekmeyen kişiler ne yapar?
Bu taraflar için OTP veya zaman damgası ile onay modeli kullanılır. Böylece süreç tamamlanır, delil niteliğinde kayıt oluşur; nitelikli e-imza zorunluluğu olmayan adımlar hızlanır.
Hem panelden hem linkten imza mümkün mü?
Evet. Kurum içi kullanıcılar İmzaBox yazılımı üzerinden imzalayabilir; dış taraflar ise mail, SMS veya WhatsApp linkiyle aynı süreci tamamlar.
Bildirim dili seçilebilir mi?
Evet. İletişim dili tercihine göre e-posta, SMS ve WhatsApp mesajları ilgili dilde iletilebilir.
Belge İmzalama
Hiyerarşili e-imza, link, OTP ve zaman damgası
Sözleşme Modülü
Taslak, onay, e-imza ve sözleşme arşivi
İK Modülü
Personel evrakları, izin ve onay süreçleri
KEP Entegrasyonu
KEP gönderimi, alımı ve teslim kayıtları
İmzager EYP
Modern EYP dönüştürme ve toplu imzalama
EYP Dosyası Açma
EYP paketini tarayıcıda açın ve içeriği görün
EYP Görüntüleme
EYP belgelerini güvenle açın ve inceleyin
Demo Talebi
Belge imzalama sürecini birlikte kuralım
Hiyerarşili e-imza, link ile uzaktan imza ve OTP / zaman damgası onayını kurumunuza özel demo ile gösterelim.